Voor Vecht en IJssel zoeken we een Manager Bedrijfsvoering

- ben jij die energieke manager die meebouwt aan een toekomstbestendig Vecht en IJssel?- 

Organisatie

Stichting Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen in de regio Utrecht. Op 4 woon-zorgcentra en in de wijk zetten betrokken medewerkers en vrijwilligers zich in voor het welbevinden van hun oudere cliënten. Zij doen dat bij de mensen thuis (Zorg Thuis/wijkverpleging) en in hun gespecialiseerde, goed toegeruste zorg- en verpleeghuizen Ewoud, Transwijk, Zuylenstede en Lieven de Key.  Hierbij zijn kwaliteit van leven en eigen regie de belangrijke uitgangspunten. De persoonsgerichte zorg krijgt vorm in de samenwerking met cliënten en hun naasten, mantelzorgers, zorgprofessionals en vrijwilligers. 

Er heerst bij Vecht en IJssel een informele sfeer, de lijnen zijn kort, persoonlijk en betrokken. 

De laatste jaren is de ontwikkeling bij Vecht en IJssel in een stroomversnelling gekomen. De verandering van verzorgingshuis naar verpleeghuisinstelling is nog volop in gang, terwijl de overgang naar zwaardere verpleeghuiszorg binnen en buiten de locaties en verdergaande extramuralisering op de deur klopt. De financiële positie van Vecht en IJssel is door de inspanningen van de Raad van Bestuur de laatste jaren sterk verbeterd tot een toekomstbestendige uitgangspositie, maar in lijn met de ontwikkelingen in de sector vraagt de financiële sturing in relatie met kwaliteit en veiligheid continu blijvende gebalanceerde aandacht. 

Kortom, Vecht en IJssel is volop in beweging waarbij de transitie naar persoonsgerichte zorg verder wordt vormgegeven, samen met de ongeveer 500 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers. Dit vraagt om een heldere koers met adequate processen en een duidelijke structuur om samen veilig en duurzaam te werken.Om verder richting te geven aan bovenstaande ontwikkelingen heeft de Raad van Bestuur een nieuw strategisch plan opgesteld, de zogenaamde Strategische Verbeelding 2020-2024.  Klik hier en ga naar onze ‘Strategische Verbeelding 2020-2024’.

Wat ga je doen? 

De manager Bedrijfsvoering is een nieuwe functie, die is gecreëerd bij de herinrichting van het Centraal Bureau in Q1 van 2021. De manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten behoeve van de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en geeft leiding aan de verschillende portefeuilles zoals Financiën, ICT, HRM, Facilitair & Vastgoed en Klantadvies, zodanig dat er binnen de organisatie sprake is van een goede bedrijfsvoering en optimale versterking en ondersteuning van de primaire processen. Een en ander met als doel optimale zorg- en dienstverlening te realiseren voor de cliënten van Vecht en IJssel. 

De manager Bedrijfsvoering ontvangt leiding van en legt rechtstreeks verantwoording af aan de Raad van Bestuur en is lid van het Managementteam (MT). De overige leden van het MT zijn de Raad van Bestuur, de Manager Strategie, Kwaliteit en Innovatie en de Locatiemanagers. 

Je geeft binnen het Centraal Bureau direct leiding aan de teamleider Backoffice/Business Controller, teamleider Klantadvies, Business Control, HRM Advies, Opleiden en Recruitment, ICT en Vastgoed & Facilitair (in totaal 13 medewerkers).

Je stuurt de interne bedrijfsvoering aan en bent verantwoordelijk voor het mede opstellen en uitvoeren van het strategisch beleid voor de portefeuilles Financiën (inclusief business control), HRM, ICT, Vastgoed & Facilitair en Klantadvies. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle werkzaamheden op financieel economisch gebied, zoals o.a. de ontwikkeling, afstemming en uitvoering van de gehele P&C cyclus, en de overige portefeuilles. De primaire aandacht is in eerste instantie gericht op de portefeuilles Financiën en ICT. 

Je stelt hierbij duidelijke kaders, stimuleert en inspireert medewerkers in hun ontwikkeling en stuurt tevens op resultaten (o.a. kwaliteit van zorg, medewerkerstevredenheid, efficiency, rendement en risicobeheersing). Je bewaakt de begroting en de gestelde kaders. 

Je bent sparringpartner op strategisch niveau voor de Raad van Advies en het MT en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Zorgt voor een goede vertaling van strategisch naar operationeel niveau zodat zowel voor de korte als de langere termijn het beleid en beheer van het organisatie goed beheerst en geborgd wordt. 

Daarnaast lever je een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van de gewenste koers en strategie van Vecht en IJssel en de verdere ontwikkeling van de ingezette reorganisatie binnen het Centraal Bureau. Je bent in staat medewerkers hierin mee te nemen en samen met hen te bouwen aan de verdere professionalisering. Je draagt zorg voor een goede samenhang tussen de diverse aandachtsgebieden onderling en een krachtige positionering van deze centrale ondersteunende diensten, zodanig dat deze door de (medewerkers van de) locaties worden ervaren als een echte ‘businesspartner’. 

Naar buiten toe vertegenwoordig je de organisatie richting externe stakeholders en ketenpartners, zoals banken, de accountant, Zorgkantoor, NZa en gemeenten. Je overziet hierin uiteenlopende belangen en (externe) processen, signaleert tijdig kansen en bedreigen en boekt hierbij aansprekende resultaten.

Resultaatgebieden: 

·       Strategie

·       Management en Organisatie

·       Beleid en advies

·       Beheer en optimalisatie

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een ervaren, energieke manager die een proactieve bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling en realisatie van de gewenste koers en strategie van Vecht en IJssel. Je bent organisatiesensitief, ambitieus, hebt een hands-on mentaliteit en je bent een verbinder en bouwer. Je kunt schakelen en communiceren op verschillende (abstractie)niveaus en bent in staat om draagvlak te creëren. Je bent analytisch ingesteld en in staat om overzicht te houden. Je bent scherp in sturing op resultaat en financiën waarbij je de kwaliteit van de dienstverlening niet uit het oog verliest. Daarnaast denk je in kansen en mogelijkheden, bent oplossings- en resultaatgericht en toon je initiatief. Je bent in staat de medewerkers te ondersteunen en mee te nemen in de ontwikkeling van de organisatie.

Functie eisen: 

• Academisch werk- en denkniveau, relevante bedrijfseconomische en/of financieel administratieve opleiding; 
• Relevante meerjarige leidinggevende werkervaring binnen een multidisciplinaire professionele organisatie; bij voorkeur binnen de (ouderen)zorg; 
• Uitstekende kennis van en ervaring met bedrijfskundige aspecten, regie op P&C cyclus, budgetten en begrotingen; 
• Kennis van veranderingsprocessen en managementtechnieken;
• Inzicht in en brede kennis van de financiële wet- en regelgeving; 
• Kennis op het gebied van ICT, HRM, Vastgoed en Facilitair.
• Strategisch en analytisch denkvermogen, neemt initiatieven in de advisering van de Raad van Bestuur en het MT, overziet de gevolgen van besluiten en ontwikkelingen voor de organisatie als geheel;
• Beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid; 
• Werkt resultaatgericht, weet intern draagvlak te creëren voor vernieuwing en verandering;
• Uitstekende kwaliteiten als netwerker om de organisatie bij externe partijen (verzekeraars, media, gemeenten etc.) te vertegenwoordigen. 
• Affiniteit met de doelstelling van Vecht en IJssel, de ouderenzorg, haar cliënten, medewerkers en vrijwilligers.
• Ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en binnen de ouderenzorg worden bijgehouden door middel van vakliteratuur, het volgen van cursussen, congressen en symposia en vertaald naar mogelijkheden binnen Vecht en IJssel. 

Meer informatie:

Vecht en IJssel is een organisatie die volop in ontwikkeling is en investeert in haar medewerkers. Zij bieden de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen.

De functie wordt marktconform beloond conform de CAO VVT, afhankelijk van je kennis en ervaring. Naast het salaris bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve ziektekostenverzekering, eindejaarsuitkering van 8,33 %, uitstekende pensioenregeling, een scholingsbudget voor jouw ontwikkeling, een laptop en mobiele telefoon en een uitgebreide werkkostenregeling.

Er wordt in eerste instantie een contract geboden voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Een assessment maakt in de selectiefase onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

Gezien de werkomgeving en aard van de werkzaamheden is het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde voor indiensttreding.  

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via 06 13 247225. Een uitgebreid functieprofiel is te downloaden via onze website bij deze vacature.

Je kunt je belangstelling voor deze functie kenbaar maken door toezending van een CV met motivatiebrief via onze website door middel van de knop 'Reageren’ bij deze vacature. 

De sluitingstermijn van de werving is op 28 september a.s. Na deze datum zal je sollicitatie pas officieel in behandeling worden genomen. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 6 en 7 oktober a.s. bij ons bureau. Indien je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je hierover benaderen. Een eventuele vervolgafspraak met advies- en selectiecommissie bij de opdrachtgever staan gepland op 14 en 15 oktober a.s. 

Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu reeds rekening te houden met deze data in je agenda.

NB: in onze werving- en selectieprocedures volgen wij de richtlijnen van het RIVM om de verspreiding van het COVID-19 virus terug te dringen. Dit betekent dat de geplande gesprekken eventueel plaatsvinden door middel van videobellen.